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      嚴肅遠程辦公才能保持高效工作——暖石

      未來工作研究院
      2022-07-01

      導讀

      在線教育公司暖石網是國內為數不多開始推廣遠程辦公的公司,暖石網從21年4月開始遠程辦公,目前有1/3的團隊在其他城市常年遠程辦公,其他團隊,每周3天上班,2天遠程居家辦公。22年下半年預計全員永久遠程辦公。

      在線教育公司暖石網是國內為數不多開始推廣遠程辦公的公司,暖石網從21年4月開始遠程辦公,目前有1/3的團隊在其他城市常年遠程辦公,其他團隊,每周3天上班,2天遠程居家辦公。22年下半年預計全員永久遠程辦公。

      暖石網的CEO馬濤表示,遠程辦公有很多好處,節省房租,增加遠程溝通效率,節省人力成本等。經過一年的遠程辦公,他認為推行居家、遠程辦公,絕對是一個看上去簡單,做起來很難的事情。


      暖石網的遠程辦公挑戰與實踐:

      ①必須保持見面

      在辦公室里,只要到員工的工位上,就能獲知員工的狀態,而在遠程辦公中卻沒這么簡單。在遠程辦公中保持見面,既能讓領導和員工們隨時知道對方的工作狀態,及時發現問題,也可以讓領導和員工都安心,領導知道我的員工還在工作,員工也知道我的同事還在工作,保持聯系。

      馬濤通過簡單曝光效應來說明保持見面的重要性,簡單曝光效應是指人們會偏好自己熟悉的事物,工作中的曝光效應就是,兩個同事,A能每天看到;B一年見不到一面只在微信上溝通,最后會發現更愿意跟A協作,并且也協作地更好。

      如果想享受遠程辦公帶來的好處,就必須嚴格地執行“保持見面”,否則,輕則原有的團隊不穩,重則公司慢慢死掉。

      與大多數遠程辦公企業注重地靈活性不同,暖石提到地”保持見面“是指在工作時間內通過同視空間保持同時在線,上班的時候打開,下班的時候關閉,員工也可以選擇虛擬形象,只要保證畫面里的工作狀態以及能夠隨時聯系即可。

      ②必須視頻溝通

      馬濤認為,文字溝通不僅會拖慢進度,也會產生溝通損耗,一句關心的“這個工作怎么還沒做完?”可能會被誤解為埋怨,一來二去很容易產生矛盾。因此暖石網遠程辦公規定,鏈接、文件用企業微信發,需要記錄的事情、會議總結可以用文字,其他溝通必須用視頻。

      他還提出,不視頻溝通而且容忍文字溝通,最終會導致文字溝通會越來越多,溝通效率會越來越低,沒有意義的會也會越來越多,到最后,這會成為壓垮公司的那一捆稻草。

      ③居家辦公依然嚴肅對待

      線下辦公的紀律、制度,遠程辦公的時候一個都不能少。

      ①按時上班,按時下班,遲到、早退、請假按正常工作處理。

      ②員工線下工作是什么著裝,遠程辦公也應該一樣,不能穿睡衣上班。

      未來愿景:重視嚴肅遠程辦公

      馬濤認為推行正規化遠程辦公,會遇到很大的阻力,仍需要領導者付出更多精力,嚴格規范遠程辦公的紀律與制度。領導者不僅要關注員工提出意見時的出發點,也要注意團隊是不是有人在堂而皇之地找借口。領導者需要知道,自己的職責是做正確的事情,而不是做容易的事情,有些正確的事情,做起來很難


      內容來源于:知乎——遠程辦公的馬濤,如有侵權請聯系刪除,謝謝

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