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      三一集團:一家推行混合辦公的傳統的機械制造行業

      未來工作研究院
      2022-07-04

      導讀

      三一集團,作為一家傳統的機械制造行業龍頭公司,2020年疫情初期,在武漢火神山、雷神山醫院的建設過程中,三一重工提供了非常多的重工器械,推動了醫院的快速建設。為了提升員工的工作體驗,便于員工靈活安排工作時間,三一集團從2020年開始就已經全員推行遠程辦公政策。公司員工每周可以按政策申請 1-2 天居家遠程辦公。

      三一集團,作為一家傳統的機械制造行業龍頭公司,2020年疫情初期,在武漢火神山、雷神山醫院的建設過程中,三一重工提供了非常多的重工器械,推動了醫院的快速建設。為了提升員工的工作體驗,便于員工靈活安排工作時間,三一集團從2020年開始就已經全員推行遠程辦公政策。公司員工每周可以按政策申請 1-2 天居家遠程辦公。




      三一集團的遠程辦公實踐

      ①高效協作工具

      集團內使用飛書,云桌面等數字化工具,保證了遠程辦公時交流和協作的通暢便捷。

      在員工入職時,三一集團便發送入職指引,并為每位員工配備臺式機與筆記本,并由 IT 專人協助安裝飛書三一版,云桌面, Sany+等在線辦公軟件。同時,公司上線了飛書值班號和 IT 熱線,員工有對辦公軟硬件相關的問題,可以通過值班號或IT熱線實時咨詢,IT 部門有專人會進行解答并協助解決問題。這些舉措最大程度提高了員工遠程辦公的體驗。

      同時,公司采用飛書會議與 Webex Meeting 相結合的方式, 為公司同部門和跨部門之間少到一對一溝通,多到幾百人同時參與的在線音視頻會議提供了便利的平臺。利用數字化的辦公軟件,公司確保員工身處不同的辦公區間,不同的辦公環境,依然可以高效率交流并推進工作。

      三一集團為了讓員工可以快速進行居家遠程辦公認證,特意制定了居家辦公指導手冊,對初次進行居家辦公申請的員工進行每一步操作的詳細指導。


      員工工作效率有增無減

      遠程辦公政策實行一年多以來,集團有近一半的員工申請了每周平均 1.5 天的居家遠程辦公。實行遠程辦公政策后,員工的工作效率有增無降。


      遠程辦公是應對新冠疫情的重要手段

      應對新冠疫情帶來的遠程辦公必須性挑戰,三一集團走在了時代的前沿。高度數字化,協作的聚合式辦公平臺為公司實行遠程辦公政策提供了必要基礎。即使分布在不同城市,甚至不同時區,三一集團依然為保障全球不同國家員工的高效,協作辦公不斷努力,通過遠程辦公等政策,提升辦公軟件的數字化升級和迭代。


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